Vedtægter for

Aktivitetscentret Povlsbjerg

Vedtaget 2011

Revideret på generalforsamlingen 2024

 

Aktivitetscntret Povlsbjerg, Glentevej 39, 6500 Vojens ledes af et brugerråd på

7 medlemmer, valgt på årlig generalforsamling.

 

Brugerrådets opgaver:

• Brugerrådet forpligter sig til at efterleve Haderslev Kommunes værdisæt.
• Brugerrådet skal, såfremt det ønsker ændringer i lokaleforhold og praktiske forhold, udarbejde begrundet indstilling herom.
• Brugerrådet har pligt til at behandle enhver opgave, der kan have betydning for centrets brugere.

Brugerrådets kompetancer:

• Træffe beslutning vedrørende centrets funktioner og godkende ændringer i aktiviteterne.
• Træffe beslutning om, hvilke aktiviteter, der kan foregå i centrets lokaler.
• Udarbejde ordensregler og påse, at de overholdes af brugerne.
• Kan nedsætte de udvalg og arbejdsgrupper, der skønnes nødvendige for at fremme en bestemt opgave, men brugerrådet har det overordnede ansvar og beslutningskompetence.

 

Brugerrådet er ansvarlig for overholdelse af den tildelte økononiske ramme.

Brugerrådet hæfter dog ikke personligt.

Brugerrådet fastlægger selv retningslinier og forretningsgange for sit virke.

Brugerrådet skal påse, at eventuelt overskud ved afholdelse af arrangementer tilfalder centret, ligesom man har pligt til at anvende et eventuelt driftsoverskud til fremme af aktiviteter i centret, dog med respekt for områdecentrets målsætning.

 

Vedtægter for Aktivitetscentret Povlsbjerg

§1   Navn:   Aktivitetscentret Povlsbjerg, Glentevej 39, Haderslev kommune

 

§2   Formål:

1. Centret har til formål at virke for, at der med udgangspunkt i den enkelte brugers individuelle ønsker skabes et rigt og nuanceret servicetilbud for alle borgere i Haderslev kommune.
2. Dette kan ske gennem aktivitetstilbud for den enkelte og for grupper af borgere ( dog ikke med religiøst eller partipolitisk formål) for derved at udvikle fællesskabsfølelse generationerne imellem og give mulighed for samspil med  andre ligestillede og det øvrige samfund.
3. Aktivitetscentret har selvstyre inden for de tildelte budgetmæssige rammer.

 

§3   Brugerforhold:

1. Alle borgere, bosat i Haderslev kommune, har ret til at deltage i aktivitetscentrets tilbud.
2. Der kræves ingen formel indmeldelse, ligesom der ikke betales brugerkontingent for at anvende aktivitetscentret. Ved deltagelse i aktiviteter på centret udstedes brugerkort. Brug af aktivitetscentret er gratis. Deltagelse i en konkret aktivitet kan dog være forbundet med krav om hel eller delvis brugerbetaling.
3. Brugerne er forpligtede til at anerkende de godkendte vedtægter og de stedlige retningslinier udarbejdet på grundlag heraf (f.eks. husregler).

 

§4   Generalforsamling:

1. Aktivitetscentrets øverste myndighed er generalforsamlingen.
2. Ordinær generalforsamling afholdes 1 gang årlig i tiden 1 januar til 28 februar
3. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes når mindst 1/10 af brugerne skriftligt fremsætter krav herom med angivelse af grund. i sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes  6 uger efter modtagelse af begæring herom.
4. Indkaldelse med angivelse af dagsorden skal finde sted med 3 ugers varsel med anvendelse af de sociale medier, nyhedsbreve til brugere og medlemmer via nyhedsbrev fra fra Forum Vojens samt ved opslag i aktivitetscentret. Regnskab til afstemning ifølge dagsorden udleveres skriftligt på generalforsamlingen.
5. Dagsorden for generalforsamlingen skal mindst indeholdefølgende punkter:

• Valg af dirigent.
• Valg af stemmetællere og 1 referant.
• Beretning ved formanden.
• Godkendelse af regnskab.
• Indkomne forslag.
• Valg til brugerrådet.
• Valg af 2 suppleanter for et år.
• Valg af 2 revisorer samt 1 revisorsuppleant for et år.
• Eventuelt

Gennemførelse af generalforsamlingen:

• Mødeberettigede til generalforsamlingen er brugere med brugerkort. Disse kan møde op som stemmeberettigede og er valgbare på generalforsamlingen.
• Forhandlingerne på generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen og som ikke må være medlem af brugerrådet.
• På den ordinære generalforsamling aflægges brugerrådets beretning om aktivitetscentrets virksomhed i det forløbne år. Endvidere fremlægges regnskabet for det forløbne regnskabsår til godkendelse ligesom der vælges bestyrelse til brugerrådet og 2 revisorer.
• 3 brugere vælges i lige årstal.
• 4 brugere vælges i ulige årstal.
• Forslag fra brugere, der ønsker fremmet til afstemning uden for den udsendte dagsorden, skal indsendes skriftligt til formanden senest 14 dage før generalforsamlingen.
• Generalforsamlingens beslutninger træffes med simpelt stemmeflertal medmindre andet  følger af denne vedtægt. Hver bruger har en stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
• Afstemningen skal finde sted skriftlig såfremt blot en af de tilstedeværende mødeberettigede ønsker det.

 

§5   Brugerrådet:

1. Aktivitetscentrets daglige ledelse varetages af 7 medlemmer, valgt på generalforsamlingen for 2 år af gangen. Mindst 1 medlem af brugerrådet skal være pensionist.
2. Genvalg kan finde sted.
3. Afgår et brugerrådsmedlem i utide indtræder en brugerrådssuppleant i rådet for den resterende del af valgperioden for det medlem, der erstattes.
4. Brugerådet konstituerer sig selv umiddelbart efter generalforsamlingen med formand, kasserer, næstformand og sekretær.
5. Brugerrådet fastsætter selv sin dagsorden.

 

§6   Regnskab og formue

1. Aktivitetscentrets regnskabsår følger kalenderåret.
2. Regnskabet skal, før den ordinære generalforsamling, være revideret af 2 revisorer.
3. Kassereren indkasserer brugerrådets indtægter og betaler de af brugerrådet godkendte regninger. kassereren fører kassebog over samtlige indtægter og udgifteri en sådan form, at aktivitetscentrets øjeblikkelige økonomiske stilling kan aflæses heri og udarbejder aktivitetscentrets årsregnskab.
4. Aktivitetscentrets formue, udover hvad dernødvendig til afholdelse af løbende udgifter, skal, medmindre generalforsamlingen beslutter andet, anbringes efter de retningslinjer, som gælder for placering af umyndiges midler

 

§7   Tegning og hæftelse:

1. Aktivitetscentret forpligtes udadtil ved underskrift af brugerrådsformanden og 1 brugerrådsmedlem.
2. Der påhviler ikke brugere nogen personlig hæftelse for de i aktivitetscentret påhvilede forpligtelser.

 

§8   Vedtægtsændringer:

1. Til ændring af nuværende vedtægt kræves vedtagelse på en generalforsamling med 2/3 af de afgivne stemmer.
2. For at ikrafttrædelse af en vedtægtsændring kan ske, skal ændringerne forinden godkendes af Haderslev kommune
3. Således vedtaget på generalforsamlingen, Vojens torsdag den 24 februar 2011

 

 

Vedtægtsændring, generalforsamlingen 2024:

§4, stk 4 er ændret til nuværende tekst.

Tidligere tekst lød:

Indkaldelse med angivelse af dagsorden skal finde sted med 3 ugers varsel med annoncering i en af de lokale ugeaviser og ved opslag i aktivitetscentret. Med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling skal endvidere følge regnskab.

Begrrundelse for forslag til vedtægtsændring:

Siden vedtægternes vedtagelse, har kommunikationsformen og informationsmulighederne for direkte kommunikation til brugere og medlemmer ændret sig væsentlig til en hurtigere og nemmere måde, hvorfor det synes meningsløst at annoncere, når den direkte kommunikation allerede er etableret.